Índice

• Modalidades de Apresentação dos Trabalhos
• Submissão dos Trabalhos
• Seleção dos trabalhos
• Inscrições dos trabalhos
• Apresentações dos Trabalhos
  • Apresentação Oral
  • Apresentação de Pôsteres
  • Apresentação dos protótipos
• Responsabilidades dos Participantes
• Certificação
• Julgamento dos trabalhos

MEDES, em inglês “International Conference on Management of Computational and Collective Intelligence in Digital EcoSystems”, é uma conferência internacional, cuja temática abrange a gestão de recursos de ecossistemas digitais e as atuais abordagens e tecnologias que podem ser desenvolvidas e adaptadas para essa finalidade.

O Innovation Day, 6º Workshop de Negócios e Inovação do IFSP, é uma trilha especial da MEDES que visa unir indústria, instituições de ensino e institutos de pesquisa do Brasil e do exterior que têm como interesse a pesquisa aplicada e a inovação. Dessa forma, essa trilha trará oportunidade aos participantes de estabelecer parcerias e colaborações.

Estudantes e pesquisadores são convidados a submeter seus trabalhos e a participar das comunicações orais e apresentações de pôsteres e protótipos, enquanto que empresas são convidadas a participar da feira tecnológica.

Modalidades de Apresentação dos Trabalhos

Serão consideradas modalidades de apresentação de trabalhos para o IFSP Innovation Day 2015:

1. Apresentação oral
2. Apresentação de pôster
3. Apresentação de protótipos

Submissão dos Trabalhos

O prazo para submissão de trabalhos termina em 20 (vinte) de setembro.

Baixe o Modelo para Submissão (Baseado no modelo da revista Sinergia do IFSP)
* O modelo para submissão é o mesmo para as três modalidades de trabalho (pôster, oral e protótipo).
* Trabalhos no formato de pôster ou protótipo podem ser escritos em inglês ou português. Trabalhos para apresentação oral devem ser em inglês.

Seleção dos Trabalhos

• As submissões serão analisadas por ao menos três revisores.
• Os critérios de seleção incluem: relevância, significado, o impacto, a originalidade, a qualidade técnica e qualidade de apresentação.
• Após a data de notificação preliminar, os autores poderão refutar com provas e argumentos todos os comentários dos revisores.
• Serão aceitas inscrições para a apresentação de 20 (vinte) comunicações orais, 100 (cem) pôsteres e 25 (vinte e cinco) protótipos.
• Os apresentadores indicados terão espaço garantido para apresentação de seus trabalhos.
• A relação dos projetos classificados e contemplados será divulgada no site no dia 01 de Outubro.

Inscrições dos Trabalhos

Apresentação de Trabalho e Ouvinte	Preço
Estudante do IFSP	INSCRIÇÃO GRATUITA
Professores e Pesquisadores do IFSP	INSCRIÇÃO GRATUITA
Estudantes de outras instituições	R$ 50,00
Professores e pesquisadores de outras instituições	R$ 150,00
Demais participantes	R$ 150,00

Apresentações dos Trabalhos

Apresentação Oral

Considera-se como regras para a apresentação oral:

1. As sessões de apresentações orais serão realizadas no dia 29 de outubro, em horário e local a serem divulgados pela Comissão Organizadora.
2. Cada participante terá até 10 (dez) minutos para apresentação.
3. O debate dos trabalhos apresentados terá duração de 5 (cinco) minutos e ocorrerá ao final da sessão.
4. Será disponibilizado projetor multimídia e microcomputador com Windows XP profissional e Office 2007.
5. As apresentações deverão ser levadas pelo apresentador na extensão ppt, pptx ou pdf.
6. As salas onde ocorrerão as apresentações estarão disponíveis a partir das 10hs para preparação dos congressistas que farão a apresentação de seus trabalhos.
7. A apresentação deverá ser feita em inglês.

Apresentação de Pôsteres

Considera-se como normas gerais para apresentação de pôsteres:

1. Tamanho do pôster: o pôster deve ter 90 cm (largura) por 120 cm (altura).
2. Ilustrações: o pôster poderá conter fotos, imagens e gráficos, desde que não excedam as dimensões estabelecidas.

Considera-se como regras para a organização dos pôsteres:

1. Identificação do trabalho, instituição de origem e autores, idêntico ao submetido no resumo.
2. Dado do Projeto: introdução, metodologia, principais resultados e conclusões.
3. Descrição sucinta do tema: priorizar figuras, fotos, tabelas e gráficos.
4. Referências mais significativas.
5. O texto do pôster deve ser escrito em inglês ou português e ser legível a, pelo menos, 1 metro de distância.
6. Organizar as informações de modo que as ideias centrais do trabalho sejam facilmente entendidas e despertem o interesse do público.
7. O pôster deverá indicar o edital e a fonte dos recursos utilizados na execução do projeto.
8. Caso existam Órgão de Fomento, os respectivos símbolos poderão ser exibidos nos cantos inferiores, do lado direito.

Baixe o Modelo do Pôster

Apresentação dos protótipos

Os protótipos selecionados serão apresentados durante o evento em local a ser definido pela Comissão Organizadora. Durante o evento os protótipos receberão a visita dos avaliadores e também do público em geral.

A apresentação do protótipo durante o evento ocorrerá por meio de demostração de seu funcionamento e/ou por meio de outros recursos de apresentação.

A Comissão organizadora divulgará com a lista dos protótipos aprovados, o espaço e os recursos disponíveis para apresentação.

A apresentação deverá ser adequada ao espaço e recursos disponíveis pela organização.

A política de proteção da Propriedade Industrial do todo ou de parte dos trabalhos apresentados no INNOVATION DAY está em conformidade com a Lei nº 9.279, de 14 de maio de 1.996, alterada pela Lei 10.196, de 14 de fevereiro de 2.001.

Os trabalhos com potencial de Proteção de Propriedade Industrial realizados em parceria com empresa deverão ter a declaração assinada pela mesma.

Todos os custos envolvidos na gestão da Propriedade Industrial serão de responsabilidade dos participantes.

Responsabilidades dos Participantes

Compete ao participante:

1. Solicitar inscrição no INNOVATION DAY no prazo estipulado pela Comissão Organizadora;
2. Apresentar o projeto de trabalho concorrente nos termos deste Regulamento;
3. Coordenar a montagem e desmontagem dos trabalhos nos stands ou bancadas para apresentação;
4. Solicitar junto à comissão organizadora o apoio necessário para o bom funcionamento dos projetos;
5. Apresentar o projeto perante a comissão organizadora e julgadora;
6. Apresentar o trabalho ao público visitante;
7. Seguir todas as normas de segurança aplicáveis ao trabalho, assim como providenciar e utilizar os Equipamentos de Proteção Coletiva – EPC e Equipamentos de Proteção Individual – EPI quando necessário;
8. Garantir a presença de, pelo menos, um participante durante o evento ou um expositor, que deverá assinar o termo de uso de imagem.

Certificação

Os apresentadores dos trabalhos receberão certificado de participação com indicação da modalidade de apresentação.

Julgamento dos trabalhos

Os trabalhos serão organizados para o processo de julgamento a partir das categorias descritas no artigo 17.

Os membros das Comissões Julgadoras atuarão na avaliação do projeto e na demostração do funcionamento, atribuindo o máximo de 100 (cem) pontos, no total dos itens apresentados na ficha de avaliação, com valores máximos, por item, previamente estabelecidos.

O Presidente da Comissão providenciará a soma total de pontos obtidos por projetos participante, a elaboração de um mapa geral de avaliação e a listagem dos vencedores.

A avaliação, será composta dos seguintes critérios, com seus respectivos pesos na nota final:

1. Criatividade – grau de criatividade do projeto desenvolvido, verificando-se o que não foi copiado, imitado ou reproduzido. Grau de simplicidade e o sentido prático da solução proposta (10%).
2. Originalidade – produto ou processo inédito ou que apresente algum tipo de melhoria se comparado ao que existe no estado da técnica. Entende-se como estado da técnica tudo aquilo tornado acessível ao público antes da data de inscrição do projeto por descrição escrita ou oral (10%).
3. Inovação – transformação de ideias em valor. É a capacidade do trabalho atender às necessidades de um cliente ou de criar mercados ou clientes (30%).
4. Trabalho escrito – descrição dos métodos utilizados para o desenvolvimento do trabalho: pesquisa bibliográfica (incluindo documentos de patentes), pesquisa de mercado, aplicação de testes e as normas utilizadas (15%).
5. Metodologia do Trabalho – definição clara das etapas, dos custos e das pessoas envolvidas no projeto e os métodos utilizados para o seu desenvolvimento: pesquisa aplicada, experimentos, fabricação de protótipos (15%).
6. Montagem final e resultados – funcionalidade do projeto; viabilidade técnico-econômica do projeto, melhorias ambientais e trabalho em equipe (10%).
7. Exposições – clareza e objetividade na apresentação do projeto durante todo o evento, inclusive durante o julgamento, bem como sua funcionalidade (10%).

Caso haja empate, será considerado vencedor o projeto com o maior número de pontos no item C (Inovação). Caso persista o empate, considerar-se-á vencedor o projeto com o maior número de pontos do item A ou sucessivamente B, D, E, F e G na ficha de avaliação.

Premiação

Serão atribuídos Certificados de Mérito e Prêmios aos autores de projetos classificados em primeiro, segundo e terceiro lugar por categoria.

Para a premiação final será estabelecido, pela comissão julgadora, um índice técnico, sendo uma nota mínima, com base na média das notas de todos os trabalhos da categoria, os trabalhos que estiverem abaixo deste índice não serão premiados.

Índice

• Submission: modalities
• Submission deadlines
• Selection
• Application Fee
• Presentations
  • Oral Presentation
  • Poster Presentation
  • Presentation of prototypes
• Duties of the participant
• Certification
• Trial of work

The International Conference on Management of computational and collective IntElligence in Digital EcoSystems - MEDES, previously named "The International Conference on Management of Emergent Digital EcoSystems", aims to develop and bring together a diverse community from academia, research laboratories and industry interested in exploring the manifold challenges and issues related to web technologies and resource management of Digital Ecosystems and how current approaches and technologies can be evolved and adapted to this end.

The 6th Workshop on Business and Innovation of IFSP, also called as Innovation Day, is a special track of MEDES and aims to put together industry, educational institutions and research institutes from Brazil and others countries whose interest is in applied research and innovation. The track aims to bring opportunity for participants to establish partnerships and collaborations.

Students and researchers are invited to submit their work and to participate in oral and poster presentations and prototypes, while companies are invited to participate in the technology trade fair.

Submission: modalities

1. Oral presentation
2. Poster presentation
3. Prototypes presentation

Submission deadlines

The deadline for submission of papers ends in the twenty (20th) of September.

DOWNLOAD SUBMISSION MODEL (Based on IFSP's Sinergia Magazine)

Selection

• Submissions will be reviewed by at least three reviewers.
• The selection criteria include: relevance, significance, impact, originality, technical quality and quality of presentation.
• After the date of preliminary notification, authors may rebut with evidence and arguments all reviewers' comments.
• Applications will be accepted for the presentation of 20 (twenty) oral presentations, 100 (one hundred) posters and 25 (twenty five) prototypes.
• The indicated presenters will have guaranteed space for presentation of their work.
• The list of classified projects will be published on the site on the 1st of October.

Application Fee

Presentation of Work and Listener	Price
IFSP´s student	FREE
IFSP´s Researchers and Professors	FREE
Students from other institutions	R$ 50,00
Researchers and Teachers from other institutions	R$ 150,00
Others	R$ 150,00

Presentations

Oral Presentation

It is considered as rules for the oral presentation:

1. The sessions will be held on the 29th of October in time and place to be announced by the Organizing Committee.
2. Each participant shall have 10 (ten) minutes for the presentation.
3. The discussion of the papers presented will last 5 (five) minutes and will occur at the end of session.
4. There will be multimedia projector and computer with Windows XP Professional and Office 2007 available.
5. Presentations should be taken by the presenter in extension ppt, pptx or pdf.
6. The rooms in which the presentations will take place will be available since 10am for the preparation of participants who will present their work.
7. The presentation should be in English.

Poster Presentation

It is considered as general standards for poster presentations:

1. Poster Size: the poster should be 90 cm (width) by 120 cm (height).
2. Illustrations: the poster may contain photos, images and graphics, provided they do not exceed the established dimensions.

It is considered as rules for the organization of the posters:

1. Identification of work, home institution and authors, identical to the one submitted in the abstract.
2. Parts of the project: introduction, methodology, main results and conclusions.
3. Short theme description: prioritize figures, photos, tables and graphs.
4. Mention the most significant references.
5. The text of the poster must be written in English or Portuguese and must be legible from at least 1 meter away.
6. Organize the information so that the central ideas of the work can be easily understood and arouse public interest.
7. The poster should indicate the sponsors or the source of funds used in the project execution.
8. If there is a sponsor, their symbols can be displayed in the bottom right corners.

DOWNLOAD POSTER MODEL

Presentation of prototypes

The selected prototypes will be presented at the event in location to be determined by the Organizing Committee. During the event the prototypes will be visited by evaluators and also the general public.

The presentation of the prototype during the event will occur through demonstration of their functioning and / or by means of other presentation resources.

The Organizing Committee will release with the list of approved prototypes, space and resources available for presentation.

The presentation should be adequate to the space and resources made available by the organization.

The Industrial Property protection policy of all or part of the papers presented at the INNOVATION DAY complies with Law No. 9,279, of May 14, 1996, amended by Law 10,196 of 14 February 2001.001.

Works with Industrial Property Protection potential in partnership with company should have the statement signed by it.

Authors shall be responsible for all costs involved in the management of Industrial Property.

Duties of the participant

1. Request registration in the INNOVATION DAY within deadline stipulated by the Organizing Committee;
2. Present the competing project work under this Regulation;
3. Coordinate the assembly and disassembly of the work in the stands or benches of presentation;
4. Request the organizing committee the necessary support for the smooth running of projects;
5. Present the project to the organizing and evaluating committee;
6. Present the work to the visiting public;
7. Follow all safety standards applicable to the work, as well as provide and use the Collective Protection Equipment - EPC and Personal Protective Equipment - PPE when necessary;
8. Ensure the presence of at least one participant during the event or an exhibitor who must sign the image terms of use.

Certification

Presenters of papers will receive a participation certificate indicating the presentation mode.

Trial of work

The works will be organized to the trial process based on the categories described in submission: modalities.

Members of the Judging Committee will assess the design of the project and the demonstration of operation, giving a maximum of 100 (one hundred) points to the total of items presented in the evaluation form, with previously established maximum values per item.

The Commission shall arrange the total sum of points earned by participating projects, the elaboration of a general statement of evaluation and the list of winners.

The evaluation will consist of the following criteria, with their respective weights in the final grade:

1. Creativity - degree of creativity of the project developed, verifying what was not copied, imitated or reproduced. Degree of simplicity and practicality of the proposed solution (10%).
2. Originality - new process or product or one which presents some sort of improvement compared to that existing products. It is understood as prior art everything made available to the public prior to project enrollment date by written or oral description (10%).
3. Innovation - transforming ideas into value. It is the work capacity of meeting the needs of a client or creating markets or customers (30%).
4. Written work - description of the methods used in the development of the work: literature (including patent documents), market research, testing application and standards used (15%).
5. Methodology of work - clear definition of steps, costs and people involved in the project and the methods used for its development: applied research, experiments, prototype manufacturing (15%).
6. Final Assembly and results - design functionality; technical and economic feasibility of the project, environmental improvement and teamwork (10%).
7. Exhibition - clarity and objectivity in presenting the project throughout the event, including during the trial, as well as its functionality (10%).

If there is a tie, the project which is deemed the winner is the one with the most points in C (Innovation) item. If the tie persists, it will be considered winner the project with the largest number of points in Item A or successively B, D, E, F and G in the evaluation form.

Awards

They will be awarded Merit Awards and Certificates to the project authors classified into first, second and third place in each category.

For the final award it will be established by the judging committee, a technical index, with a minimum score, based on the average grade of all the works in the category, the ones that are below this rate will not be awarded.